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办公室办公空间不够用怎么办?
发布时间:2019-08-15 15:15:11

企业在高速发展期,难免会碰到办公室空间不够用的情况,当然,也有可能是因为企业在装修办公室时没有好好规划办公空间。这种情况的发生有很多种原因,但一旦面对这种情况,往往会让企业陷入左右为难的境地,如何在办公室租期内处理尽可能的减少资金损失又能满足日常办公需求成为关键性难题。

对于意辰装饰这样的专业装修公司来说,帮助大家处理这样的情况并不算非常困难,不过也需要大家面对这种情况时,衡量一下自身租赁合同的各种条款,以及办公室再装修改造要考虑的各种问题,然后梳理出一套完整的解决方案。

通常处理这种问题时,可选择的处理方式有如下两种:

重新对办公室进行设计并调整布局

这可以看作是一种缓兵之计。很多时候,办公室原本的设计布局不算合理,面积内不少地方利用率低,重新设计有助于更好利用空间,有机会释放出一定面积进行使用。

不过,这种最节省成本的方式可以说是治标不治本的,即便短时间内节约出了面积,也不得不考虑装修期间的人员临时安置问题,包括临时过度地点选址、员工安置、协调办公等,算是额外造成了不少工作。这种情况下,联合办公就是个临时安置的优秀选择(灵活设置租期,拎包入驻,不影响接待与办公,完全无缝衔接)

办公室扩张

这种方式是比较节省时间又可以做到从根本上解决问题的,但这需要看大厦本身的整体租赁情况,以及自己租赁合同中的各项条款。

如果租赁合同中有“优先扩租权”,且大厦内部具备足够的面积,则直接选择内部优先扩租。

如果没有,就要提前了解大厦内部的未来退租信息,如果大厦方愿意提供,且有适合自己的面积,就尽快与大厦进行协商与谈判,提前预定这些面积进行扩张。

还有一种选择,就是和大厦协商进行面积的内部调换,同时寻求同等价格和租赁条件。

这些方法都是相对性价比较高的方式,但实现起来都有一定的难度,需要看大厦自身的实际租赁情况以及与大厦谈判的效果。同时更需要注的是结合企业发展情况,确定好扩张所需的面积大小,然后寻找专业的装修公司合理的利用每一处空间装修设计。


整体来看,遇到这种办公面积过小的情况,尽可能不要太过拖延,既然目前的面积已经出现这样那样的问题,市场上可供选择的面积又不会一直等待,那么尽早将问题解决,完成内部扩张或者重新对办公室装修是比较明智的选择。


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