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什么是联合办公室?哪些公司适合联合办公室办公?
发布时间:2019-08-15 14:21:59

“一个成功的联合办公室的主要特征,是用户可以明显感受到‘互动氛围’。”——仲量联行2016年10月市场报告《联合办公: 短瞬即逝还是大势所趋?》

“我一个上百人的企业,怎么可能跟别人窝在一起办公?”有多少人还因为这种判断,在寻找办公场所的过程中把联合办公室直接忽略掉?相对固化的概念让人们判定联合办公室纯粹是一种“没钱时候的无奈之选”,虽然在租金方面能节省不少,但同时也牺牲掉了“品质”、“服务”等一些东西。可这种想法如今已经不能准确衡量联合办公的价值,它早已不再是“退而求其次”的存在。

从“无奈之选”到“潮流之选”

联合办公室实景图

在不少人的印象中,“联合办公”绑定着“创业”、“小微企业”、“共享”、“孵化”等关键词,仍然是“共享经济”的一种衍生概念,认为选择联合办公的大都是创业团队,以较低的成本租赁工位或办公室,节省开支的同时借助空间的VC、服务商以及举办的活动,逐步扩大自己的人脉和影响力。

人们更习惯把这种模式称为“众创空间”,强调的是“创”。也因此而判定,如果自己作为非初创企业要寻找办公室,联合办公不应出现在自己的候选范围内。

这种判断并不能说是错的,目前联合办公也仍然是很多创业团队想要寻求办公地点时的重要选择。但随着wework进军国内市场以及国内高端联合办公品牌的涌现,“二房东做几个隔间摆几张桌子告诉大家可以拎包入驻”的时代已经过去。

资本的青睐,让国内很多联合办公室装修趋向于商务中心的概念:装修时尚、服务专业、具有一定的资源能带动入驻企业获得更多交流合作机会。

同时,一部分联合办公室已经开始选择品质最好的甲级写字楼甚至国际甲级写字楼入驻,2018年到至今,意辰装饰走访了长沙市内所有主流联合办公品牌的部分店面,与2017年同期做类似走访时相比,最突出的变化基本都体现在“硬件配套的升级”、“优惠政策的细化”以及“相关服务的拓宽”,举办各种投资路演活动已经不再是联合办公室凸显自己价值的方式,他们逐渐从“物理实体的提供者”,变成“全套服务的供应商”。

可以说,随着联合办公自身品质的不断提升,它已不再仅仅是初创企业的选择,而是不同类型不同规模的企业,全都能够选择的一种多规格、多品类的办公模式。尤其符合外企文化中对于舒适办公+高端环境的需求。甚至可以说,选择联合办公,已经成为了一种“时尚潮流”的体现。

“办公舒适度”需重点考量

联合办公室实景图

正是由于目前的联合办公已经不再是简单的“拎包入驻”的“傻瓜式”选择,所以不论你是预算较少、团队不大的小规模企业,还是想挑选一处相对高端的联合办公场所来享受配套服务,“如何挑选”这个问题都一定会摆在你面前。性价比、相关的权益支持……等等这些因素都成为了选择过程中的衡量元素。

可以不夸张地说,如果你并非因为成本原因去选择一处联合办公场所作为办公地点,那么挑选联合办公的过程,就是衡量服务质量的过程,比对的是办公室服务的人性化程度。

和传统办公模式相比,联合办公能提供更自由的交流空间、给人带来更舒适的办公体验、打破传统的“被钉在自己的办公桌前”的工作方式

如果你在挑选办公室的过程中非常看重这些方面,那么联合办公这种形式理应成为你的重要选择。

又有哪些公司适合采用联合办公室装修呢?

联合办公室实景图

由于已经打破最主要初针对创业团队的服务模式,所以理论上来说,任何行业的公司都可以选择联合办公室作为自己的办公场所。当然,在这之中有些行业相对更适合这种模式。

像传媒、游戏这些行业,最为需要办公过程中的灵活空间、灵感碰撞,联合办公能满足这方面的需求;

而一些外企或者互联网企业,会经常举办一些或内部或外部的中小型活动,联合办公不仅能够提供场所,一些相关的物料支持、供应商资源,都不再需要企业自己去联系或购买。

至于一些小型to B服务类企业,联合办公可以为他们提供“撑脸面”的接待场所,不必再为去哪里和客户接洽而发愁。

当然,具体每一家提供联合办公服务的供应商能带来的服务标准处于怎样的规格,如何用最高的性价比来入驻联合办公,这些都需要对联合办公有足够了解、对商业地产租赁市场有足够经验的人,来帮忙进行挑选以及谈判。

尤其是服务条款这种“你不主动说业主可能不会主动提”的内容,需要有经验、有资源的人来替你去考虑并争取。对于那种时间、精力不足,或者没有专人负责相关工作的企业来说,有人帮助完成整个流程尤为重要。


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