如果您的企业办公环境有问题,那么员工很难感到满意,也会缺乏工作积极性。英国政府的一项研究显示,员工参与度不高的企业平均营业收入要比员工参与度更高的企业低32.7%。
您可以采用恰当的办公室装修策略,让员工享受工作的同时改善企业收益。但是确定哪种设计能够吸引员工团队想必是不容易的。这里我们详细列出了几条简单的办公室设计策略,将有效提高您员工的积极性。
1. 要有自然光
尽管日光灯就能解决办公室的照明问题,但自然光线对工作效率仍是最有利的。西北大学一项 研究表明,位置不靠窗的员工睡眠时间更短,在身体健康和活力方面会遇到更多困难。
自然光不仅能改善心情,减轻压力,而且对调节健康睡眠周期的昼夜节律十分有利。因此,日光充足的办公空间营业额和生产效率 最高可增加40%。
由Space Matrix设计的丰田曼谷公司
为提高员工的工作效率,丰田在曼谷租赁的办公室采取了最大化引入自然光线的策略。Space Matrix的泰国公司总监Nijaya Intaraprasong说丰田原先采用的是传统布局,工位排一条直线,远离日光。而这种新的“围绕开窗区域的开敞式布局效果就很好,自然光让员工精力充沛,也更愿意彼此交流。”
2. 重视人体工学和舒适度
您也许想不到,办公场所40%以上的受伤事件都源于不健康的工作姿势导致的重复性劳损,而非极端的身体活动。
《哈佛商业评论》的一篇 文章by the 认为,人体工学的应用不仅能消弭这种不适感,让员工提高速度,还向员工传递了公司重视他们身心健康的信号。员工感受到公司的关怀时,也会投桃报李,更可能积极地投入工作。
由Space Matrix设计的高伟绅律师事务所新加坡公司
一个简单的策略是采购改善坐姿的椅子。人体工学椅可以随时根据使用者的身高和体型做出调整,还有一个结实的靠背,这都有利于提升员工的工作效率。
3. 放置植物,保持空气新鲜
许多人都认为在户外大自然中更能放松身心,这并不奇怪。《实验心理学杂志》上发表的一项 研究表明,办公场所中放置植物能让员工感觉空气更加新鲜,因而让他们注意力更能集中,对办公环境更加满意。最终最高可将工作效率提升15%。
由Space Matrix设计的高伟绅律师事务所新加坡公司
尽管“精益”极简、摈除繁冗装饰的办公室设计能够提高办公效率,但只有加入绿植和色彩才能让员工感到舒适温馨。
4. 通过办公室设计鼓励员工协作
今天的顶级企业——谷歌、脸书、三星等——正在告别独立工位,转而采用集体化工作。员工之间的协作不仅会让团队更加和谐,而且有利于根据员工的个人所长分配任务,从而提高效率。
雅培 孟买- by Space Matrix
位于孟买的医疗保健巨头雅培,关于其办公室,设计师面临着将以前六个不同地点合并为一栋7层楼的挑战。
设计师Titir Dey分享道,“我们想到了在工作区内的合作,并提出了相互转换不同层次的合作。”这个概念体现在每层楼的社交空间形式都配有休息室吧台和茶点台,还有可容纳2-3人小型会议的封闭式空间。正式会议室不仅安装了群组共享的技术设备,还有可容纳10-12人的指定区域以备需要。
关键方案有宽敞的开放空间、聚会室,以及不同部门间隔离墙的省去。.
办公室设计趋势仍倾向于白色墙壁和单色调,以尽量减少干扰。实际上,单色可能会导致抑郁感。颜色可以根据客户业务需求进行选定。酒红色和橙色可以注入健康的能量和活力;黄色可激起快乐情绪;而蓝色、绿色和柔和的色调可以在压力很大的环境中激发急需的平静。
技术巨头微软与Space Matrix合作,在台北的办公室里玩转色彩。沙发 椅子和墙壁都注入明亮的黄色 、蓝色和红色色调,营造出动感活泼的空间。色彩对于建立社区和人群感也至关重要,墙壁上绘有充满活力的壁画,描绘了台湾多元文化的各种场景。
设计师Archie Cruda精心挑选颜色,以配合每层楼的不同壁画。 “例如,我们使用蓝色作为地板的强调色,装点有河边壁画和夜市的红色。”与此同时,保留统一元素非常重要。在这种情况下,木材和路面颜色如黑色和灰色充当了这个办公室五个楼层的“基色”。
办公空间体现企业品牌非常重要,但采用以人为本的工作空间设计方法对于促进员工敬业度也至关重要。一个舒适健康的团队必然是一个更有成效的团队。对颜色、布局和装饰的简单调整可以让 企业更好地形成忠诚坚定的团队成员。